Microsoft zieht am 30. September 2026 endgültig den Stecker bei Project Online, dem Cloud-Dienst für Portfoliomanagement und Projektplanung, der seit über zehn Jahren Teil von Microsoft 365 ist. Organisationen, die den Dienst noch nutzen, verlieren dann den Zugriff auf ihre Umgebung und die darin gespeicherten Projektdaten. Für IT-Abteilungen und Projektverantwortliche, die noch nicht umgestiegen sind, bedeutet das eine harte Frist, die in wenigen Tagen abläuft.
Was ist Project Online eigentlich?
Project Online ist die cloudbasierte Variante von Microsoft Project, aufgebaut auf der Project Web App (PWA) und älteren SharePoint-Workflows. Der Dienst wird für Portfoliomanagement, Ressourcenplanung, Zeiterfassung und Reporting über mehrere Projekte hinweg genutzt. Microsoft nennt die veraltete Architektur als Hauptgrund für die Einstellung: Die auf alten SharePoint-Workflows basierende Struktur lässt sich kaum mit moderner, KI-gestützter Funktionalität erweitern.
Der Zeitplan im Überblick
Microsoft kündigte das Ende von Project Online offiziell am 5. September 2025 an, gut ein Jahr vor der tatsächlichen Einstellung. Seitdem gab es mehrere Zwischenschritte:
- Seit 1. Oktober 2025 verkauft Microsoft keine neuen reinen Project-Online-Lizenzen mehr.
- Ab April 2026 konnten bestehende Kunden keine neuen Tenants mehr anlegen, und zugrunde liegende SharePoint-Workflows wurden schrittweise abgeschaltet – mit spürbaren Folgen für Reporting-Funktionen sowie die Phase- und Stage-Funktionen in bestehenden Umgebungen.
- Am 30. September 2026 wird der Dienst vollständig eingestellt.
Was passiert mit bestehenden Projektdaten?
Es handelt sich nicht um einen schrittweisen Ausstieg, sondern um einen harten Stopp. Nach dem 30. September 2026 haben Organisationen keinen Zugriff mehr auf ihre Projekte und die zugehörigen Daten in Project Online. Daten und mit der PWA verknüpfte SharePoint-Inhalte, die nicht vorher exportiert oder migriert wurden, sind ab diesem Datum nicht mehr verfügbar. Microsoft rät Organisationen, die genauen Details zum eigenen Tenant direkt zu prüfen, da sich die konkrete Situation je nach Umgebung unterscheiden kann.
Was bleibt bestehen?
Nicht alle Project-verwandten Produkte sind betroffen. Project Desktop, Project Server Subscription Edition (die On-Premises-Variante) und Microsoft Planner werden weiterhin unterstützt. Die Änderung betrifft ausschließlich Project Online als Cloud-Dienst.
Project for the web und Roadmap gehen in Planner auf
Unabhängig von der Project-Online-Einstellung ordnet Microsoft auch sein breiteres Projektmanagement-Portfolio neu. Project for the web und Roadmap werden mit Planner zusammengeführt, dem Tool, das bisher vor allem für einfaches Aufgabenmanagement bekannt war. Weiterleitungen von den alten Endpunkten zu Planner laufen bereits seit August 2025, inklusive Anpassungen an den entsprechenden Tabs in Teams.
Welche Alternativen bietet Microsoft?
Für Organisationen, die von Project Online wegmüssen, nennt Microsoft drei Hauptrichtungen:
- Microsoft Planner mit Premium-Funktionalität: Abhängigkeiten zwischen Aufgaben, Baselines, Gantt-Diagramme, Portfoliomanagement und ein KI-gestützter Project-Manager-Agent, der sich derzeit in der Vorschau befindet. Viele bestehende Project-Online-Kunden mit Plan-3- oder Plan-5-Lizenz haben hierauf bereits Zugriff.
- Project Server Subscription Edition, die On-Premises-Option für Organisationen, die mehr Kontrolle über die Infrastruktur behalten oder erweiterte Planungsfunktionen benötigen.
- Dynamics 365 Project Operations in Kombination mit Power-Platform-Komponenten, für Organisationen, bei denen Projekte direkt mit Abrechnung, Ressourcenplanung und Finanzberichten verknüpft sind.
Was bedeutet das für Nutzer?
Für Organisationen, die Project Online noch aktiv nutzen, zählt vor allem der Zeitdruck: Eine vollständige Migration kann bis zu zwanzig Wochen in Anspruch nehmen, je nach Datenmenge und Komplexität der verknüpften SharePoint-Umgebungen. Wer noch nicht mit der Planung begonnen hat, riskiert einen überstürzten Umstieg, unvollständige Datenexporte oder einen vorübergehenden Verlust der Reporting-Möglichkeiten. Für Nutzer ist es vor allem wichtig, zu erfassen, welche Projekte, Integrationen und Workflows noch aktiv sind, und Projektdaten rechtzeitig zu exportieren oder in eine der Alternativen zu migrieren, bevor der Dienst am 30. September endet.
Was du daraus mitnehmen kannst
Project Online verschwindet am 30. September 2026 nach mehr als zehn Jahren Dienstzeit – im Rahmen von Microsofts umfassenderer Strategie, Projektmanagement innerhalb von Microsoft 365 rund um Planner und KI-Funktionalität neu auszurichten. Die Ankündigung erfolgte gut ein Jahr im Voraus, doch die tatsächlichen Folgen – die schrittweise Abschaltung von SharePoint-Workflows seit April 2026 und die endgültige Einstellung jetzt – sind bei manchen Organisationen erst spät ins Bewusstsein gerückt.
Wichtig ist vor allem die Unterscheidung zwischen dem, was endet, und dem, was bleibt: Project Online als Cloud-Dienst verschwindet, aber Project Desktop, Project Server Subscription Edition und Planner bestehen weiter und werden sogar aktiv ausgebaut. Organisationen, die noch auf Project Online laufen, sollten ihre Projektdaten zeitnah erfassen und einen Migrationspfad wählen, bevor die Frist abläuft. Wer stattdessen auf eine lokal installierte Desktop-Lösung setzen möchte, findet mit Microsoft Project Professional 2024 eine sofort einsatzbereite, dauerhaft lizenzierte Alternative ganz ohne Cloud-Abhängigkeit.
