Microsoft führt im August 2026 eine neue Funktion in Teams ein, mit der Teilnehmer verdächtige Aktivitäten während eines Meetings direkt melden können. Die Maßnahme ist eine Reaktion auf den zunehmenden Einsatz von KI für Deepfakes, Phishing und Identitätsbetrug in Online-Meetings. Administratoren sehen die Meldungen im Microsoft-Defender-Portal und im Teams-Admin-Center, sodass sie schnell eingreifen können.
Warum führt Microsoft das jetzt ein?
Microsoft warnte bereits letztes Jahr in einem Untersuchungsbericht, dass KI die technische Hürde für Betrug stark gesenkt hat. Angreifer können mit öffentlich verfügbarem Audio- und Videomaterial überzeugende Deepfake-Teilnehmer erstellen, komplett mit nachgeahmter Stimme und nachgeahmtem Gesicht. Laut Microsoft stammt ein Großteil dieses KI-gesteuerten Betrugs aus China und Europa, mit einem auffälligen Anstieg in Deutschland, dem größten E-Commerce-Markt der EU.
Wie funktioniert die neue Meldefunktion?
Die Funktion heißt „Report a concern“ und ist während eines laufenden Meetings oder über den Meeting-Chat zu finden. Nutzer können damit unter anderem Folgendes melden:
- Phishing
- Impersonation (das Nachahmen eines Kollegen oder Vorgesetzten)
- Betrug und Social Engineering
- sonstige verdächtige Aktivitäten
Die Funktion ist standardmäßig aktiviert, Administratoren müssen also im Vorfeld nichts konfigurieren.
Was passiert mit gemeldeten Informationen?
Sobald jemand eine Meldung einreicht, werden Meetingdaten und begrenzte Kontextinformationen erfasst. Diese Daten gelangen an die eigenen IT- und Sicherheitsteams einer Organisation, über das Teams-Admin-Center und, bei Nutzung von Microsoft Defender, auch im Defender-Portal. Microsoft betont, dass die Informationen nicht automatisch an Microsoft selbst gehen, sondern den Administratoren der eigenen Organisation für weitere Untersuchungen zur Verfügung gestellt werden.
Erkennung unbekannter Meeting-Bots
Neben dem Meldebutton arbeitet Microsoft an einer zweiten Sicherheitsfunktion: der Erkennung externer Meeting-Bots. Immer mehr Meetings enthalten KI-Bots, die Transkripte erstellen oder Zusammenfassungen generieren, aber nicht jeder Bot ist willkommen oder dem Organisator bekannt. Die neue Funktion gibt Organisatoren Einblick, welche Bots anwesend sind, und Kontrolle darüber, was diese Bots tun dürfen. Microsoft erwartet, dass diese Funktion im August 2026 vollständig verfügbar ist, zeitgleich mit dem Meldebutton.
Teil eines breiteren Meeting-Updates
Beide Sicherheitsfunktionen sind Teil einer größeren Reihe von Teams-Verbesserungen, die diesen Sommer ausgerollt werden. So erhielt Teams kürzlich auch ein neu gestaltetes Freigabefenster, das versehentliches Bildschirmteilen oder Verlassen eines Meetings verhindern soll, mit zusätzlichen Bestätigungsschritten und klareren Vorschauen. Diese Änderungen fügen sich in ein breiteres Muster, in dem Microsoft Meeting-Sicherheit und Benutzerfreundlichkeit dieses Jahr gemeinsam angeht.
Was bedeutet das für Nutzer?
Für die meisten Teams-Nutzer ändert sich am täglichen Ablauf von Meetings praktisch wenig. Der Meldebutton ist eine zusätzliche Option, die während eines Meetings sichtbar wird, erfordert aber keine Aktion, bis jemand tatsächlich etwas Verdächtiges bemerkt. Für IT- und Sicherheitsteams ist die Auswirkung größer: Sie erhalten einen neuen Kanal, um Meldungen zu empfangen, und müssen möglicherweise interne Prozesse einrichten, um darauf zu reagieren. Organisationen, die bereits mit Microsoft Defender arbeiten, können die Meldungen direkt an ihre bestehenden Sicherheitsworkflows anbinden.
Was du daraus mitnehmen kannst
Microsoft erkennt mit diesem Update an, dass KI nicht nur Produktivitätsvorteile bringt, sondern auch neue Risiken in alltäglichen Arbeitsprozessen wie Videokonferenzen. Die Kombination aus einem niedrigschwelligen Meldebutton und automatischer Bot-Erkennung soll es Angreifern erschweren, unbemerkt an Firmenmeetings teilzunehmen oder mitzuhören.
Für Organisationen ist dies vor allem ein Signal, sich Gedanken darüber zu machen, wie Meldungen von Mitarbeitern nachverfolgt werden, auch wenn die Technik selbst wenig zusätzlichen Aufwand erfordert. Die Funktionen werden im August 2026 ausgerollt und sind vorerst vor allem für geschäftliche Teams-Umgebungen mit Zugang zum Teams-Admin-Center und, optional, Microsoft Defender relevant.
