Microsoft ändert, wie neue Microsoft 365 Copilot Business-Lizenzen abgerechnet werden. Ab Mitte Oktober 2026 aktiviert Microsoft zusätzlich zum festen Abonnement standardmäßig eine verbrauchsabhängige Abrechnung, damit Organisationen ohne zusätzlichen Einrichtungsaufwand Zugriff auf Funktionen wie Copilot Cowork erhalten. Die Änderung betrifft vor allem Neukäufe und wurde über das Microsoft-365-Nachrichtencenter angekündigt.
Was ändert sich genau?
Bei geeigneten Neukäufen von Microsoft 365 Copilot Business richtet Microsoft künftig automatisch eine Pay-as-you-go-Abrechnung auf Verbrauchsbasis ein. Dazu legt Microsoft selbst die benötigte Azure-Ressource an und wendet eine Ausgabenrichtlinie an – einschließlich standardmäßiger Ausgabenlimits. Kosten fallen nur an, wenn eine Organisation die betreffenden Funktionen tatsächlich nutzt, und bleiben an die vom Administrator festgelegten Limits gebunden.
Laut Microsoft soll damit der Einrichtungsaufwand sinken: Organisationen müssen kein eigenes Azure-Abonnement und keine eigene Ausgabenrichtlinie mehr aufsetzen, um verbrauchsbasierte KI-Funktionen zu nutzen.
Zwei Starttermine, zwei Kaufkanäle
Der Rollout erfolgt in zwei Phasen, je nach Kaufkanal:
- 19. Oktober 2026: Die Änderung gilt für Neukäufe direkt bei Microsoft, über die Website oder das Microsoft 365 Admin Center.
- 2. November 2026: Die Änderung gilt auch für Neukäufe über den Cloud-Solution-Provider-Kanal (CSP), über den viele Unternehmen ihre Microsoft-Lizenzen über einen IT-Partner beziehen.
Beide Termine gelten nur für neue Lizenzen, die nach dem jeweiligen Datum erworben werden.
Welche Funktionen sind betroffen?
Die verbrauchsabhängige Abrechnung ist an Copilot Credits gekoppelt, eine gemeinsame Recheneinheit für KI-Funktionen, die Microsoft schrittweise erweitert. Derzeit fallen folgende Dienste darunter:
- Copilot Cowork, mit dem Nutzer Aufgaben an einen KI-Agenten delegieren können.
- Apps, die mit Copilot Cowork erstellt wurden.
- Die Work IQ API.
Microsoft kündigt an, dass künftig weitere Dienste und Agenten hinzukommen. Die Einstellung „Auto-apply new services“ ist standardmäßig aktiviert, sodass neue Dienste automatisch unter dieselbe Ausgabenrichtlinie fallen, sofern ein Administrator dies nicht abschaltet. Wie Microsoft Copilot insgesamt neu ordnet, liest du in unserem Beitrag zu Copilot Home, Code und Autopilot.
Was bleibt unverändert?
Microsoft betont in der Ankündigung, dass bestehende Abonnements von der Änderung nicht berührt werden:
- Leistungen und Zahlungsbedingungen bestehender Microsoft-365-Copilot-Business-Abonnements bleiben gleich.
- Funktionen, die bereits in der Lizenz enthalten sind, bleiben enthalten; die Änderung ergänzt lediglich eine Ausgabenrichtlinie für die neuen, verbrauchsbasierten Funktionen.
- Organisationen, die bereits eine eigene Ausgabenrichtlinie eingerichtet haben, behalten diese unverändert.
Hintergrund: Steuerung über das Cost-Management-Dashboard
Administratoren verfolgen und steuern den Verbrauch über den Bereich Cost Management im Microsoft 365 Admin Center. Dort lassen sich unter anderem Ausgabenrichtlinien festlegen, die Nutzung pro Nutzer, Gruppe oder Dienst einsehen, Benachrichtigungen bei Schwellenwerten konfigurieren und Abrechnungsmethoden verwalten. Das Dashboard wurde schon zuvor erweitert: Im August 2026 kündigte Microsoft eine eigene Preview für die Power Platform an, mit granularer Nachverfolgung von Copilot Credits und einer einstellbaren Ausgabenobergrenze. Die jetzt angekündigte Änderung geht einen Schritt weiter: Die verbrauchsbasierte Abrechnung wird bei neuen Copilot-Business-Käufen standardmäßig eingeschaltet, statt dass Organisationen sie selbst aktivieren müssen.
Was bedeutet das für Administratoren?
Für IT-Administratoren und Verantwortliche im Einkauf betrifft die Änderung vor allem die Einrichtung und Überwachung neuer Copilot-Lizenzen:
- Prüfe, welche verbrauchsbasierten Funktionen, etwa Copilot Cowork, für deine Organisation relevant sind.
- Kläre vorab eure Anforderungen an Kostenkontrolle, Governance und Ausgabenfreigabe.
- Kontrolliere nach dem jeweiligen Stichtag die eingestellten Ausgabenlimits und Zugriffsregeln im Admin Center und passe sie bei Bedarf an.
- Überlege, ob die Einstellung „Auto-apply new services“ gewollt ist oder ob neue Dienste zuerst manuell geprüft werden sollen, bevor sie unter die Ausgabenrichtlinie fallen.
Ohne Kontrolle riskiert eine Organisation, dass verbrauchsbasierte Funktionen stillschweigend mit einem Standardlimit aktiv sind, was zu unerwarteten Kosten führen kann, sobald Nutzer diese Funktionen tatsächlich verwenden.
Was du daraus mitnehmen kannst
Ab dem 19. Oktober (Direktkäufe) beziehungsweise dem 2. November 2026 (Käufe über CSP-Partner) gehört die verbrauchsabhängige Abrechnung standardmäßig zu neuen Microsoft-365-Copilot-Business-Lizenzen. Sie soll den Zugang zu Funktionen wie Copilot Cowork beschleunigen, ohne dass Organisationen zuerst eine Azure-Umgebung und eine Ausgabenrichtlinie einrichten müssen.
Bestehende Abonnements und bereits eingerichtete Ausgabenrichtlinien bleiben unverändert, neue Käufe erhalten aber automatisch eine Ausgabenrichtlinie mit Standardlimits. Wenn du nach den genannten Terminen eine neue Copilot-Business-Lizenz erwirbst, solltest du daher vorab festlegen, welche verbrauchsbasierten Funktionen du willst und welche Limits dazu passen.
Die Ankündigung passt in einen breiteren Trend, in dem Microsoft immer mehr KI-Funktionen an den Verbrauch statt an einen festen Lizenzpreis koppelt. Wer diesen Prozess im Blick behält, vermeidet Überraschungen auf der Rechnung und behält die Kontrolle darüber, welche KI-Funktionen in der Organisation tatsächlich zum Einsatz kommen. Die passende Grundlage für deine Arbeitsplätze findest du in unserer Microsoft-Office-Kollektion.
