Microsoft erweitert Copilot Notebooks, den KI-Arbeitsbereich innerhalb von Microsoft 365 Copilot und OneNote, diesen Monat um drei neue Arten von Referenzquellen: Power-BI-Berichte, CSV- und TSV-Dateien sowie JPG/PNG-Bilder. Nutzer können damit strukturierte Unternehmensdaten und visuelle Inhalte direkt zu ihrem Notebook hinzufügen, wodurch Copilot Antworten, Zusammenfassungen und Dokumente besser mit organisationseigenen Informationen untermauern kann. Die Erweiterung ist Teil einer breiteren Reihe von Copilot-Updates, die Microsoft diesen Monat ausrollt.
Was ist Copilot Notebooks noch mal?
Copilot Notebooks ist ein Arbeitsbereich innerhalb von Microsoft 365 Copilot, in dem Nutzer Dateien, Copilot-Chats, Notizen und Links rund um ein Projekt oder Thema sammeln. Copilot nutzt die gesammelten Inhalte als Kontext, um Fragen zu beantworten, Zusammenfassungen zu erstellen und neue Dokumente zu verfassen. Die Funktion ist in der Copilot-App verfügbar und seit Anfang des Jahres auch in OneNote unter Windows integriert, wobei sich dasselbe Notebook in beiden Umgebungen ohne Kontextverlust öffnen lässt. Copilot kann bis zu 300 Dateien pro Notebook als Grundlage für seine Antworten nutzen.
Power-BI-Berichte als Referenz
Die erste neue Quellenart ist Power BI: Nutzer können Power-BI-Berichte nun als Referenz zu einem Notebook hinzufügen (Roadmap-ID 569928). Copilot liest die Berichtsdaten mit und nutzt sie, um relevantere Zusammenfassungen, Präsentationen und Briefings zu erstellen, die auf aktuellen Unternehmenszahlen basieren. Die Funktion ging im August 2026 in die Vorschau und wurde diesen Monat, September 2026, allgemein verfügbar gemacht.
CSV- und TSV-Dateien als Wissensquelle
Darüber hinaus unterstützt Copilot Notebooks nun auch CSV- und TSV-Dateien als Wissensquelle (Roadmap-ID 569210). Damit können Nutzer strukturierte Listen und Tabellen direkt neben ihren regulären Dokumenten in einem Notebook ablegen. Diese Funktion ging im September 2026 in die Vorschau; die allgemeine Verfügbarkeit ist für Oktober 2026 geplant.
Bilder als Referenz
Auch JPG- und PNG-Bilder können künftig als Referenz dienen (Roadmap-ID 569211). Copilot liest dabei nicht nur das Bild selbst, sondern auch Text, Diagramme und Grafiken darin, und nutzt diese visuellen Informationen als zusätzlichen Kontext. Das ermöglicht es beispielsweise, ein Foto eines Whiteboards, eine gescannte Grafik oder einen Screenshot eines Dashboards in ein von Copilot erstelltes Dokument einfließen zu lassen.
Weitere Copilot-Erweiterungen diesen Monat
Die drei neuen Quellentypen stehen nicht für sich allein. Microsoft rollt im September 2026 gleichzeitig weitere Copilot-Verbesserungen aus, darunter ein Reasoning-Effort-Regler in Copilot Cowork (mit dem Nutzer zwischen einer schnelleren oder einer ausführlicheren, durchdachteren KI-Antwort wählen können) sowie die Möglichkeit, aus einem Notebook heraus vollständige Infografiken zu erstellen, die auf den gesammelten Daten basieren. Das passt zu einem Muster, bei dem Microsoft die Copilot-Funktionalität monatlich in kleinen Schritten statt in großen Releasewellen erweitert.
Was bedeutet das für Nutzer?
Für Organisationen, die bereits mit Power BI, tabellenartigen Exporten oder visuellem Material arbeiten, bedeutet dies, dass diese Inhalte künftig direkt in Copilot Notebooks nutzbar sind, ohne Zwischenschritt. Während Nutzer Berichtsdaten bisher häufig manuell abtippen oder in eine Word- oder Excel-Datei exportieren mussten, bevor Copilot damit arbeiten konnte, geht das jetzt direkt. Das kann besonders nützlich sein beim Erstellen von Management-Zusammenfassungen, Projektupdates oder Analysen, in denen Zahlen aus mehreren Quellen zusammenlaufen.
Verfügbarkeit und Voraussetzungen
Die Funktionen rollen weltweit innerhalb der Standard-Multi-Tenant-Cloudumgebung aus und sind an eine Microsoft-365-Copilot-Lizenz gekoppelt. Die Power-BI-Referenzen sind diesen Monat bereits verfügbar; die CSV/TSV-Unterstützung folgt voraussichtlich im Oktober. Wie bei einem gestaffelten Rollout üblich, kann die tatsächliche Verfügbarkeit je Tenant um einige Wochen vom angekündigten Datum abweichen.
Was du daraus mitnehmen kannst
Mit der Ergänzung von Power-BI-Berichten, CSV/TSV-Dateien und Bildern als Referenzquellen wird Copilot Notebooks zu einem breiter einsetzbaren Hilfsmittel als nur einer Sammelstelle für Office-Dokumente und Chats. Vor allem die Anbindung an Power BI ist relevant für Organisationen, die Entscheidungen auf aktuelle Berichte stützen, weil Copilot diese Zahlen nun direkt in generierte Texte einbeziehen kann.
Gleichzeitig bleibt es eine schrittweise Erweiterung: Die Funktionen erscheinen gestaffelt, die CSV/TSV-Unterstützung ist erst im Oktober vollständig verfügbar, und die Nutzung bleibt an eine gültige Copilot-Lizenz gebunden. Für Administratoren geht es vor allem darum, im Blick zu behalten, wann die Funktionen im eigenen Tenant landen, da keine separate Einstellung zur Aktivierung nötig ist. Wer Copilot-Funktionen produktiv nutzen möchte, braucht dazu eine aktuelle Office 2024 Professional Plus-Lizenz als solide Grundlage.
